Proposition de texte adaptable à chaque établissement concernant la gestion du prêt des manuels scolaires (élaborée par des documentalistes du 05, du 13 et du 84) : version Lycée Benoît, L’Isle sur Sorgue, Vaucluse, mai 2001.

La gestion des manuels scolaires touche désormais tous les établissements scolaires du second degré puisque la Région finance les manuels des lycéens depuis la rentrée 2000. C’est une lourde tâche qui nécessite impérativement un travail d’équipe.

Les manuels appartiennent à l’établissement qui les prête aux élèves. Ils sont sous la responsabilité des familles qui devront les protéger et les renforcer si besoin est. En cas de perte ou de dégradation, les manuels seront facturés aux familles.

Deux moments de l’année appellent un travail en synergie de toute l’équipe éducative à laquelle il serait bon d’associer les associations de parents d’élèves.

1. En fin d’année :

  Le choix des manuels se fait en conseil d’enseignement par les enseignants. Ce choix se fera aussitôt que possible afin que les documentalistes puissent établir la liste des manuels et l’intendance passer commande dans des délais raisonnables.

  Dès réception, les manuels sont estampillés par les services de l’intendance et de la vie scolaire.

  En parallèle, le retour des livres des élèves se fait en mai (ou en juin). L’équipe de direction établit un calendrier de restitution.

  Les professeurs principaux et les parents d’élèves veillent à ce que les livres soient en bon état. Les élèves auront si nécessaire remis en état leurs manuels avant de les rendre. Les livres perdus ou dégradés seront facturés par l’intendance au prix fixé par le CA.

  Lors de la restitution proprement dite, une équipe incluant les services de l’intendance, du CDI, de la vie scolaire et des parents d’élèves permettra un travail efficace et collaboratif.

Les amendes devront être payées à l’intendance. En cas de litige, une lettre avec facture sera envoyée aux parents. En cas de non règlement, le recouvrement se fera par voie d’huissier. La nécessité d’un travail d’équipe et d’une communication optimale apparaît indispensable.

2. A la rentrée :

  Selon les cas, un inventaire (papier ou informatisé) pourra être établi conjointement par une équipe impliquant CDI, vie scolaire et intendance au moment de la distribution s’il n’a pas pu être fait au moment de la réception des manuels en fin d’année scolaire.

  La distribution sera assurée par les professeurs principaux de la classe et les parents d’élèves dès la rentrée selon un planning établi par l’équipe de direction. Les enseignants responsables et les parents d’élèves veilleront à faire remplir les fiches d’état des livres collées dans les manuels ainsi que les fiches individuelles récapitulatives qui seront signées par l’élève, ramassées et conservées par l’établissement.

  Une équipe incluant vie scolaire et personnel du CDI assistera les professeurs principaux et les parents d’élèves. Les documentalistes coordonnent l’ensemble des opérations.

Tout départ et toute arrivée en cours d’année devront impérativement être signalés au CDI, à la vie scolaire et l’intendance. En cas de litige, la famille recevra un commandement à payer par huissier.