Ce document (Collecte de résultats en vue d’un rapport annuel de fin d’activité) (format RTF - 12 p.) propose une liste d’indicateurs susceptibles de faire l’objet d’une analyse en vue d’une évaluation de l’activité annuelle du Centre de Documentation et d’Information. Il propose une collecte structurée d’éléments à prendre en compte lors de la rédaction du bilan d’activité.

Trois questions au moins doivent être posées :

  Que mesurer ?
  Pour qui ?
  Pour quel projet d’amélioration ?

De cette façon, l’évaluation doit être « intelligente », c’est-à-dire qu’elle doit articuler résultats et objectifs. L’appréciation d’un résultat qui montre un écart avec un objectif qu’on s’était fixé, peut mettre en évidence un dysfonctionnement ou une carence.
Ce dysfonctionnement ou cette carence explicités peuvent justifier d’une demande de moyens spécifiques ou l’ajustement d’un fonctionnement en vue d’une amélioration.
Pour citer les auteurs du livre Politique documentaire et établissement scolaire [1]  : « Un bilan offre peu de perspectives s’il se contente d’être une photographie. Il doit être source de questions [...] ».
Dans la mesure où le bilan doit ouvrir sur un projet futur, chacun pourra le présenter selon les axes qu’il aura choisis dans le cadre de la liaison avec la politique de l’établissement.