Si on se réfère au rapport de Guy Pouzard, IGEN EVS, de janv. 2001, Information et documentation en milieu scolaire :
« L’enseignant documentaliste doit proposer et conduire la politique documentaire de l’établissement et mettre en œuvre des outils d’analyse et de gestion au service de cette politique.
La politique documentaire intégrée dans le projet d’établissement est proposée pour approbation au CA et le chef d’établissement se porte garant de sa mise en œuvre. »

Un bilan d’activités établi en fin d’année scolaire, remis au chef d’établissement et communiqué au C.A. permet de faire le point sur la mise en œuvre de la politique documentaire et peut aider à la réajuster pour l’année suivante.
Les bilans sont parfois présentés en relation avec les projets de l’année suivante.

Ci-dessous, quelques exemples proposés par des professeurs-documentalistes de l’académie :

Nouveau mis en ligne le 30/06/2010 Geneviève Pug, lycée Paul Arène, Sisteron (04)	Bilan Paul Arène 2009-2010 voir aussi le projet documentaire
Nouveau mis en ligne le 29/06/2010 Jérôme Toupiac, collège Massenet, Marseille (13)	Bilan Massenet 2009-2010
Nouveau mis en ligne le 15/06/2010 Claude-Hélène Thierry, collège Pierre Girardot, Ste-Tulle (04)	Bilan Pierre Girardot 2009-2010
Mis en ligne le 04/12/09 Nadia Spire, lycée Thiers, Marseille (13)	Bilan 08-09 Thiers (Marseille) (présente aussi les axes du projet 2009-2010)
Mis en ligne le 02/07/09 Nathalie Sobolewski, collège Anatole France, Marseille (13)	Bilan 08-09 Anatole France (Marseille) (présente aussi le projet 2009-2010)
Mis en ligne le 01/07/09 Elodie Keller collège du Mont d’Or, Manosque (04)	Bilan Collège Mont d’Or 08-09 (04)
Muriel Redler, collège Jacques Prévert, Marseille	Bilan 0708 Collège Prévert (Marseille) voir aussi le projet documentaire
Mis en ligne le 06/10/08 Corinne Aversano, lycée professionnel L’Étoile, Gardanne (13)	Bilan 0708 L’Etoile (13) voir aussi le projet documentaire