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http://eprofsdocs.crdp-aix-marseille.fr/Utilisation-du-Logiciel-BCDI3.html

Utilisation du Logiciel BCDI3

09-01-2004 , Risterucci Jean-Pierre , , CRDP de l’académie d’Aix-Marseille

1. Procédures d’installation

1/ Installation en réseau (client serveur, réseau traditionnel) de type Windows, Linux, Novell :
http://crdp.ac-bordeaux.fr/sujets/ficsJLP/aides/sp_cl/reseau/man_reseau_sp.htm

2/ Installation de BCDI 3 en tant que service :
(l’installation de la partie serveur de BCDI 3 en tant que service ne peut se faire que pour les systèmes d’exploitation sous Windows 2000 et Windows XP).
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/docmajbcdi3/service.htm

3/ Installation du Serveur de BCDI 3 sous Linux :
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/ServeurLinux/doc_bcdi_srv_linux.htm

4/ Installation : BCDI3 Client-Serveur, TCP/IP étant installé et Internet Explorer à jour, la connexion sous une machine en Windows 95, génère un message d’erreur
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/EL1809-2.htm

5/ Transformation de SuperDoc en BCDI3 par le CRDP de Poitou-Charentes
Tarif : 152 €
Exportation : faire une recherche sur TOUTE la base puis choisir Enregistrer sous : format ASCII. Il faut ensuite envoyer le fichier txt, soit compressé par internet, soit sur disquettes, sur ZIP, sur cédérom, ... au CRDP de Poitou-Charentes.
Il faut compléter puis envoyer la documentation présente sur le Club BCDI à l’adresse :
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.php ?param=&rub=divers&rub2=70


2. Gestion des bases

- 2.1. Création de bases :

6/ Comment créer une base vide AVEC thésaurus ET dictionnaire (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn0803-1.htm

7/ Comment créer une base vide SANS thésaurus NI dictionnaire (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn2504-1.htm


- 2.2. Saisie :

8/ Comment renseigner les champs Genres et Disciplines de BCDI 3 après conversion de ma base BCDI 2 ?
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn0103-1.htm

9/ Comment saisir les formes de documents, de collection et les ISSN dans BCDI 2 ou BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/PM1904-1.htm

10/ La modification de la cote du document n’apparaît pas en bas de la fiche Notice (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn1804-2.htm

11/ Qu’appelle-t-on "mots vides" dans BCDI ?
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/PM1605-1.htm


- 2.3. Récupération des données :

12/ Identification des notices importées dans BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/Sm2208-2.htm

13/ Importation des emprunteurs depuis GEP scolarité (BCDI 3 collège-lycée)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn1802-1.htm

14/ Comment récupérer des notices d’ouvrages francophones à partir du service MémoElectre :
http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.cndp.fr/memoelectre

15/ Produits numériques du CRDP de Poitou-Charentes MémoFiches et MémoDocNet) acheminés par Internet (page Web)
http://produits-net.crdp-poitiers.cndp.fr/index.htm

16/ Erreur dans le fichier d’initialisation de GepXml : le contenu du champ Classe n’est pas récupéré.
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.php ?param=&rub=out&rub2=32

17/ Transfert de notices d’une base à l’autre :
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3import/b3manu.pdf

18/ Téléchargement de notices sur Internet et importation dans BCDI 3 : voir document ci-dessous

PDF - 125.2 ko
importation notices

19/ Conversion de notices du format BCDI 2 en BCDI 3 (et l’inverse) avant de les importer : voir document ci-dessous

PDF - 140 ko
convertir notices

20/ Récupération des données pour BCDI 3 à partir du cédérom BNF-Livres (Bibliographie Nationale Française) version année 2002 (BNF-Livres installé en monoposte)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/CF201102-2.HTM


- 2.4. Modifications :

2.4.1. Modifications par lots :

21/ Comment ajouter de façon automatique le préfixe HTTP :// devant mes ressources Web (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn0703-2.htm

22/ Comment corriger dans BCDI 3, les titres des notices et des documents en supprimant les articles qui ont été saisis entre parenthèses ?
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN2003-1.htm

23/ Comment mettre en minuscules le contenu d’un champ de façon automatique (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn1802-2.htm

24/ Comment renseigner les champs Genres et Disciplines de BCDI 3 après conversion de ma base BCDI 2 ?
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn0103-1.htm

2.4.2. Suppression :

25/ Comment supprimer les notices non pérennes (BCDI)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/pm1505-2.htm

26/ Désherbage d’une base : comprendre les relations entre notice, document, exemplaire : voir document ci-dessous

27/ Ajout ou suppression d’un exemplaire :
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3saisir/b3ajsuex.pdf

2.4.3. Modification d’un modèle :

28/ Comment modifier un modèle HTML pour BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/EL1804-1.html

29/ Modification d’un modèle :
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.php ?rub=mep_modele_ie


- 2.5. Reconstruction des index :

30/ La reconstruction des index
http://www.ac-nancy-metz.fr/enseign/CDI/reindex.htm


- 2.6. Paramétrages :

31/ Comment autoriser les élèves à donner leur avis sur un document, sans pour autant leur permettre d’emprunter et de rapporter eux-mêmes leurs documents (BCDI3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn1704-2.htm

32/ Comment modifier un modèle HTML pour BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/EL1804-1.html

33/ Perte du fichier de paramétrage PAR.DAT dans BCDI 3 collège-lycée
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN1203-1.htm

34/ Paramétrage : autorisations et mots de passe utilisateurs
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3conv/b3mdpas.pdf


- 2.7. Mises à jour et inventaire :

35/ Mises à jour de la base BCDI en fin d’année et inventaire :
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3maisom.html


3. Recherche, interrogation

36/ Comment lancer une même recherche sur plusieurs bases successivement (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/Fn0811-2.htm


- 3.1. Pertinence :

37/ Comment est calculée la pertinence dans l’affichage HTML des fiches dans BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN1303-1.htm

38/ Comment supprimer l’indice de la pertinence dans l’affichage HTML des fiches dans BCDI 3 (Attention : 1er lien)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn0404-1.htm


4. Prêts

39/ Comment réaffecter dans BCDI 3 l’ensemble des prêts d’une année scolaire à des emprunteurs fictifs pour conserver un historique de ces prêts
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN201003-1.htm

40/ Edition des lettres de rappel avec BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Sm2305-1.htm

41/ Edition des rappels de prêts sous la forme d’un tableau à afficher (procédure avec copies d’écran)
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3pret/tablrap.pdf

42/ Edition des rappels (format de sortie pré paramétré Lettres de rappel)
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3pret/b3letrap.pdf

43/ Gestion sur un même écran des prêts et des retours
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN04112003-1.htm

44/ Comment autoriser les élèves à donner leur avis sur un document, sans pour autant leur permettre d’emprunter et de rapporter eux-mêmes leurs documents (BCDI3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn1704-2.htm

45/ Comment obtenir la répartition des prêts par cotes et par classes /BCDI3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/Fiche5_stat.pdf

46/ Comment obtenir la répartition des prêts par mois et par classes /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche8_stat.pdf

47/ Comment obtenir la répartition des prêts par mois et par support /BCDI3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche9_stat.pdf

48/ Comment obtenir la répartition des prêts par natures et par classes /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/Fiche7_stat.pdf

49/ Comment obtenir la répartition des prêts par supports et par classes /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche6_stat.pdf

50/ Comment obtenir les documents les plus empruntés /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche10_stat.pdf


5. Commandes

51/ Réception d’une commande dans BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/Sm0306-1.htm

52/ Bulletinage des revues en attendant les mémofiches : (voir Lyon)
http://www2.ac-lyon.fr/enseigne/documentation/informat/bcdi3/b3saisir/b3bulti.pdf


6. Diffusion

53/ Comment récupérer le résultat d’une recherche de BCDI dans un traitement de texte (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN10112003-1.htm

54/ Comment éditer des produits documentaires en utilisant la fonction Publipostage de Word
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/ID0702-1.htm

55/ Comment informer les utilisateurs, par mél, des nouveautés saisies dans BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN0804-1.htm

56/ Edition de lettres de rappel avec BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Sm2305-1.htm

57/ Comment modifier un modèle HTML pour BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/EL1804-1.html

58/ Dossier documentaire sur la construction du projet documentaire d’un CDI et sur la mise en œuvre d’indicateurs d’activité :
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.php ?param=&rub=divers&rub2=66&PHPSESSID=1f05af8779222ba09ade9d01dcf9c5fd


7. GEP

59/ Déclaration d’une base nominative auprès de la CNIL
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/aa1105-2.htm

60/ Erreur dans le fichier d’initialisation de GepXml : le contenu du champ Classe n’est pas récupéré.
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.php ?param=&rub=out&rub2=32

61/ Importation des emprunteurs depuis GEP scolarité (BCDI 3 collège-lycée)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/Fn1802-1.htm

62/ Comment mettre à jour la base Emprunteur Bcdi3 ? Une fiche technique élaborée par Yves Bocquel,enseignant-documentaliste et formateur Bcdi dans l’Académie de Toulouse)
http://docsdocs.free.fr/spip.php ?article354


8. Messages d’erreur

63/ BCDI3 Client-Serveur, TCP/IP étant installé et Internet Explorer à jour, la connexion sous une machine en Windows 95 génère un message d’erreur
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/html/EL1809-2.htm

64/ Lors d’une recherche, message d’erreur "le champ de recherche est inconnu dans ce fichier"
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/FN301003-1.htm

65/ Après la connexion au serveur, le message d’erreur "version client différent de celle de serveur : veuillez le réactualiser"
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/HTML/EL1809-1.htm

66/ L’erreur 10445
http://www.ac-nancy-metz.fr/enseign/CDI/Err10445.htm


9. Statistiques

67/ Dossier documentaire sur la construction du projet documentaire d’un CDI et sur la mise en œuvre d’indicateurs d’activité :
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/index.php ?param=&rub=divers&rub2=66&PHPSESSID=1f05af8779222ba09ade9d01dcf9c5fd

68/ Comment obtenir des indications sur la rotation des collections (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche11_stat.pdf

69/ Comment obtenir la proportion des acquisitions qui ont fait l’objet d’une récupération de données ou d’une saisie au CDI (BCDI 3)
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/Fiche4_stat.pdf

70/ Comment obtenir la répartition des acquisitions par Dewey /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche1_stat.pdf

71/ Comment obtenir la répartition des acquisitions par supports /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche2_stat.pdf

72/ Comment obtenir la répartition des prêts par cotes et par classes /BCDI3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/Fiche5_stat.pdf

73/ Comment obtenir la répartition des prêts par mois et par classes /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche8_stat.pdf

74/ Comment obtenir la répartition des prêts par mois et par supports /BCDI3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche9_stat.pdf

75/ Comment obtenir la répartition des prêts par natures et par classes /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/Fiche7_stat.pdf

76/ Comment obtenir la répartition des prêts par supports et par classes /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche6_stat.pdf

77/ Comment obtenir les documents les plus empruntés /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche10_stat.pdf

78/ Comment obtenir les statistiques de recherche par thèmes (terminogrammes) /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche12_stat.pdf

79/ Comment obtenir un journal de recherche par classe ou activité /BCDI 3
http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/liaison/PDF/fiche13_stat.pdf


Index

Achats §5.
Autorisations 34 44
Base §2. 17 24 26 35 36 59
BCDI2 8 9 19 24
Bulletinage 52
CNIL 59
Commande §5.
Conversion 8 24
Courriel 55
Création §2.1.
Désherbage 25 26
Dictionnaire 6 7
Diffusion §6.
Erreurs 4 16 §8.
Exemplaire 27
Format 5 19 42
GEP §7.
Importation 12 13 18 19 61
Index §2.5.
Indicateurs d’activité 67 79
Installation §1.
Internet 15 18
Interrogation §3.
Inventaire §2.7.
MémoDocNet 15
MémoFiches 52 15 14 (Electre) 20 (BNF)
Mise à jour §2.7.
Modèle §2.4.3. 32 57
Modifications §2.4.
Mots de passe 34
Mots vides 11
Nouveautés (fonds) 55
Paramétrages §2.6.
Pertinence §3.1.
Prêts §4. 72 73 74 75 76 77
Projet documentaire 58
Publipostage 54
Recherche §3. 53 64 78
Reconstruction des index 30
Récupération des données §2.3. 69
Réseau 1
Saisie §2.2. 9 22 55 69
Serveur 1 2 3 4 63 65
Statistiques §9.
Superdoc 5
Suppression §2.4.2.
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Thésaurus 6 7
Traitement de texte 53